VERIFICACIÓN INICIAL
Revisamos la información del vehículo, tecnología, propietario y situación actual del caso.
SODESOS · CÓMO FUNCIONA
De la revisión de tu vehículo a la gestión de sus beneficios
Cada caso comienza con una revisión. Analizamos la información del vehículo y del propietario para identificar qué alternativas podrían ser aplicables y cuál debería ser el siguiente paso.
Primero revisamos. Después definimos el camino.
No todos los vehículos eléctricos e híbridos tienen las mismas características, y no todos los propietarios se encuentran en la misma situación.
Por eso, antes de recomendar una gestión, revisamos aspectos como la tecnología del vehículo, las condiciones de adquisición, la documentación disponible, el estado de la certificación UPME y la situación actual del caso.
Tu ruta con SODESOS
Cada caso tiene un punto de partida diferente. Esta es la ruta general que seguimos para revisar, estructurar y acompañar la gestión cuando las distintas etapas resultan aplicables.
01 · VERIFICA 02 · REVISA REVISIÓN DE VIABILIDAD
Analizamos las condiciones técnicas, documentales y tributarias iniciales antes de recomendar una gestión.
03 · CERTIFICA CERTIFICACIÓN UPME
Cuando corresponde, preparamos y acompañamos la gestión necesaria para obtener la certificación UPME.
04 · GESTIONA GESTIÓN TRIBUTARIA DIAN
Con los elementos necesarios, preparamos y acompañamos el procedimiento tributario que resulte aplicable.
IVA · RENTA · OTROS INCENTIVOS
05 · ACOMPAÑA SEGUIMIENTO Y SIGUIENTE PASO
Acompañamos las actuaciones del proceso y orientamos sobre las siguientes etapas, incluida la revisión de otros incentivos cuando corresponda.
01. Cuéntanos sobre tu vehículo
Antes de pedir documentos o recomendar un servicio, necesitamos entender el caso.
A través de “¿Mi vehículo califica?” recopilamos inicialmente información como:
- tecnología del vehículo;
- marca y modelo;
- año de adquisición;
- condición nuevo/usado;
- primer propietario;
- existencia de factura;
- estado del certificado UPME;
- tipo de propietario;
- ciudad y departamento;
- situación actual del proceso.
02. Revisamos antes de recomendar
Con la información suministrada, revisamos las condiciones iniciales del caso para determinar cuál puede ser el siguiente paso.
POTENCIALMENTE ELEGIBLE
Existen elementos iniciales que justifican continuar con la revisión.
REQUIERE REVISIÓN
Hay información, documentación o características que deben analizarse con mayor detalle.
CONDICIÓN OPERATIVA
El caso puede requerir una consideración especial relacionada con la forma de gestión o la ubicación.
NO COMPATIBLE SEGÚN LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA
La información inicial presenta una condición que no resulta compatible con los criterios revisados.
El siguiente paso depende de dónde estés
NO TENGO CERTIFICADO UPME
Revisamos si corresponde iniciar la gestión UPME.
YA TENGO CERTIFICADO UPME
Revisamos qué gestión tributaria puede corresponder.
MI CERTIFICADO ESTÁ EN PROCESO
Revisamos el estado antes de recomendar una nueva actuación.
YA INICIÉ ANTE DIAN
Revisamos qué acompañamiento puede resultar pertinente según el estado del proceso.
TUVE UN RECHAZO O REQUERIMIENTO
El caso requiere revisión antes de definir cualquier actuación.
03. Si tu caso lo requiere, avanzamos con UPME
El certificado UPME constituye una etapa relevante para continuar con determinados incentivos tributarios asociados a movilidad sostenible.
PREPARAMOS
Organizamos la información y documentación necesaria según el caso.
GESTIONAMOS
Acompañamos la presentación de la solicitud dentro del alcance contratado.
RESPONDEMOS CONTIGO
Atendemos y acompañamos los requerimientos u observaciones que puedan surgir durante el proceso.
SEGUIMOS EL CASO
Mantenemos seguimiento hasta que se produzca la actuación correspondiente de la entidad.
SODESOS es una firma privada e independiente y no hace parte de UPME ni DIAN.
04. Con la certificación correspondiente, revisamos el siguiente paso tributario
Una vez se cuenta con los elementos necesarios, revisamos qué alternativa tributaria podría corresponder según las características del caso.
EXCLUSIÓN O EVENTUAL DEVOLUCIÓN DEL IVA ↗
Cuando resulte procedente y se cumplan los requisitos aplicables.
DEDUCCIÓN EN RENTA ↗
Cuando la situación tributaria del contribuyente permita analizar este incentivo.
OTROS INCENTIVOS ↗
Según el tipo de vehículo, inversión, contribuyente y normativa aplicable.
Cómo te acompañamos en la etapa DIAN
PREPARACIÓN
SODESOS organiza y prepara la documentación necesaria para que el cliente pueda presentar la solicitud correspondiente.
DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA
Cuando determinados documentos requieren intervención de otros profesionales, como certificaciones que deban ser suscritas por contador, SODESOS puede proporcionar los modelos necesarios dentro del alcance del servicio.
PRESENTACIÓN
SODESOS orienta y acompaña al cliente en la presentación de la solicitud ante DIAN.
SEGUIMIENTO
Acompañamos el proceso y orientamos al cliente frente a las actuaciones que puedan presentarse dentro del alcance contratado.
¿Cuánto puede tomar el proceso?
15 a 90 días calendario
CERTIFICACIÓN UPME
Referencia de planificación utilizada por SODESOS para esta etapa.
50 días hábiles
ETAPA DE DEVOLUCIÓN DE IVA ANTE DIAN
Referencia utilizada por SODESOS para la etapa correspondiente una vez presentada la solicitud, cuando resulte aplicable.
3 a 6 meses
PROCESO INTEGRAL
Horizonte aproximado de planificación utilizado por SODESOS desde la gestión inicial hasta una eventual devolución del IVA, cuando resulte procedente.
Podemos atender clientes en todo Colombia
El acompañamiento de SODESOS puede realizarse de manera virtual para clientes en diferentes regiones del país.
Sin embargo, la forma de presentación o gestión ante determinadas dependencias puede variar según la ubicación y las condiciones operativas vigentes.
Por eso solicitamos ciudad y departamento durante la verificación inicial.
¿Todavía no tienes todos los documentos?
Puedes comenzar por verificar tu caso.
No necesitas cargar toda tu documentación para realizar la preclasificación inicial.
Una vez revisemos la información, te indicaremos qué documentos corresponden a la etapa que debas realizar.
PARA UPME
Como referencia inicial:
- RUT actualizado
- Documento de identidad
- Factura de compra
DEVOLUCIÓN IVA
- RUT actualizado
- Documento de identidad
- Factura de compra
- Certificación bancaria
Los requisitos definitivos dependen del procedimiento y deben verificarse antes de la radicación.
Contratas después de revisar tu caso
- VERIFICACIÓN
- REVISIÓN
- SERVICIO RECOMENDADO
- CONTRATO
- PAGO
- INICIO DE LA GESTIÓN
No necesitas realizar un pago para utilizar la verificación inicial.
Una vez revisado el caso y definido el servicio correspondiente, SODESOS te informa el alcance, valor y condiciones antes de iniciar.
Pago claro y sin costos adicionales por el medio utilizado
Los servicios SODESOS pueden pagarse mediante transferencia o tarjeta de crédito a través de enlace de pago BOLD, sin costo adicional por el medio de pago.
UPME
100% al inicio.
DIAN
100% al inicio.
UPME + DIAN
50% al inicio. 50% cuando UPME emite el certificado, antes de iniciar la etapa documental correspondiente ante DIAN.
Una garantía sobre nuestro servicio
Si UPME niega la emisión del certificado por causas ajenas al cliente, SODESOS reintegra los valores pagados a SODESOS hasta ese momento, de acuerdo con las condiciones contractuales.
Algunos casos requieren una revisión diferente
VEHÍCULO USADO O SEGUNDO PROPIETARIO
Puede existir una condición incompatible con determinados requisitos.
MHEV
Actualmente esta tecnología presenta una limitación específica frente a los incentivos UPME que estamos trabajando.
LEASING O PROPIEDAD COMPARTIDA
Requiere revisar las condiciones particulares antes de definir el procedimiento.
MODELO NO INCLUIDO EN LA BASE
Puede requerir una etapa adicional de inclusión e información técnica.
UPME YA INICIADO
Debemos conocer el estado antes de recomendar otra actuación.
REQUERIMIENTO O RECHAZO PREVIO
Debe revisarse lo ocurrido antes de iniciar una nueva gestión.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que contratar UPME y DIAN juntos?
No necesariamente. Primero revisamos en qué etapa se encuentra tu caso. Si ya cuentas con el certificado UPME, por ejemplo, no tendría sentido iniciar nuevamente esa gestión.
¿Puedo empezar si ya compré el vehículo?
Sí puedes solicitar la revisión inicial. Haber comprado el vehículo no determina por sí solo el resultado; deben analizarse las condiciones del caso.
¿La verificación garantiza que recibiré un beneficio?
No. Es una orientación preliminar para determinar si existen elementos que justifican continuar con la revisión.
¿Tengo que enviar todos mis documentos para verificar?
No. La preclasificación inicial utiliza información básica del vehículo, propietario y estado del proceso. Posteriormente indicaremos qué documentación corresponde.
¿Puedo hacer el proceso si vivo fuera de Bogotá?
SODESOS presta acompañamiento virtual a clientes en Colombia. Algunas condiciones operativas pueden variar según la ubicación y se revisan antes de iniciar.
¿SODESOS garantiza una devolución de IVA?
No. Las decisiones corresponden a las autoridades competentes y dependen del cumplimiento de los requisitos aplicables.
Sabes en qué etapa estás y qué sigue después
Nuestro objetivo es que entiendas el proceso antes de contratarlo.
CLARIDAD
Sabes qué estamos revisando.
ACOMPAÑAMIENTO
Sabes qué debes hacer en cada etapa.
TRANSPARENCIA
Sabes qué depende de SODESOS y qué depende de las autoridades.
El primer paso no es hacer un trámite. Es revisar tu caso.
Cuéntanos sobre tu vehículo y obtén una orientación preliminar para determinar cuál podría ser el siguiente paso.
La verificación inicial no constituye certificación UPME, concepto tributario ni garantía de acceso a beneficios.